Hilfe zu Instant Web Publishing

FileMaker-Grundlagen

Datenbanklösungen

Arbeiten mit FileMaker-Lösungen von einem Webbrowser aus

Der Statusbereich

Die Modi

Zugriff auf Lösungen mit Instant Web Publishing

Abmelden von einer Lösung

Drucken von Datensätzen

Hinzufügen und Anzeigen von Daten

Blättern durch Datensätze

Hinzufügen von Daten in die Datenbank

Bearbeiten von Datensätzen

Wechseln zwischen Layouts

Anzeigen von Datensätzen in einem Formular, einer Liste oder einer Tabelle

Auswählen des aktuellen Datensatzes

Löschen von Datensätzen

Suchen nach und Sortieren von Daten

Suchen nach Datensätzen

Durchführen von UND-/ODER-Suchen

Suchen nach Datensatzausnahmen

Ausschließen von Datensätzen aus einer Ergebnismenge und Anzeigen ausgeschlossener Datensätze

Einschränken von Ergebnismengen

Erweitern von Ergebnismengen

Sortieren von Datensätzen

Fehlerbehebung

Die Web-Seite wird nicht richtig angezeigt

Ich kann eine Funktion nicht finden

Ich kann Datensätze nach dem Sortieren nicht mehr finden

Ich kann in einem Web Viewer nicht vor- und zurückgehen

FileMaker-Grundlagen

Datenbanklösungen

Eine Datenbank ist eine Ansammlung von Informationen oder Daten, die Sie organisieren, aktualisieren, sortieren, durchsuchen und drucken können. FileMaker®-Lösungen enthalten Datensätze, auf die über eine andere Kopie von FileMaker in einem Netzwerk (LAN) oder über einen Webbrowser zugegriffen werden kann. Die Datensätze setzen sich aus Feldern zusammen, die die Daten speichern und anzeigen.

Hinweis: Dieses Dokument beschreibt Funktionen, die nur verfügbar sind, wenn Sie über einen Webbrowser auf die FileMaker-Datenbanken zugreifen. Informationen zum Arbeiten in FileMaker finden Sie in der Dokumentation, die mit dem FileMaker-Produkt geliefert wurde.

Was sind Felder?

Felder speichern, berechnen und zeigen Daten an, die Sie in einen Datensatz eingegeben haben. Die Informationen, die Sie in ein Feld eingeben oder einfügen, sind der Wert des Felds. Feldwerte können Text, Zahlen, Datums- oder Zeitwerte sein. Alle Teile der Informationen in einem Datensatz  wie Namen, Anschriften oder Telefonnummern  werden in einem Feld gespeichert.

Was sind Datensätze?

Datensätze sind eine Ansammlung von Feldern, die Daten zu einer einzelnen Aktivität, Person oder Transaktion oder einem einzelnen Thema enthalten. Um Daten hinzuzufügen, erstellen Sie einen neuen Datensatz und geben Daten in die Felder ein, die zu diesem Datensatz gehören. Nachdem Sie Datensätze in einer Datei erstellt haben, können Sie sie bearbeiten und sortieren oder eine Gruppe von Datensätzen suchen, die einem bestimmten Wert entsprechen.

Was sind Layouts?

Layouts zeigen die Datensätze an, die in einer Datenbanklösung enthalten sind. Die Layouts, erstellt durch den Datenbankdesigner mithilfe von FileMaker Pro oder FileMaker Pro Advanced, legen fest, wie Daten für die Anzeige, den Ausdruck von Berichten, das Suchen und die Dateneingabe organisiert sind. Wenn Sie Daten in einem Feld in einem Layout ändern, wirken sich die Änderungen auf dasselbe Feld in allen Layouts und Ansichten der Datenbank aus.

Siehe auch

Wechseln zwischen Layouts

Zurück zum Inhaltsverzeichnis

Arbeiten mit FileMaker-Lösungen von einem Webbrowser aus

In einer FileMaker-Lösung, auf die Sie über einen Webbrowser zugreifen, können Sie auf viele Arten Daten anzeigen und mit ihnen arbeiten. Sie können:

Um durch eine FileMaker-Lösung zu navigieren, verwenden Sie die Schaltflächen in der Statusleiste oder die Tasten im Datenbanklayout. Vermeiden Sie, die Schaltflächen "Zurück", "Vorwärts" und "Aktualisieren" Ihres Webbrowsers zu verwenden.

Hinweis: Der Datenbankdesigner oder -administrator hat möglicherweise einige Funktionen deaktiviert. Zum Beispiel könnte Ihnen Ihr Konto gestatten, Datensätze einzugeben, aber nicht, sie zu löschen. Zusätzlich kann der Datenbankadministrator die Benutzeroberfläche anpassen und viele Funktionen über Schaltflächen automatisieren, so dass einige der in diesem Dokument enthaltenen Anleitungen gegebenenfalls nicht mehr gültig sind. Zum Beispiel könnten Sie die Texte "Script unterbrochen" neben Weiter und Abbrechen im Statusbereich sehen, wenn der Datenbankadministrator ein Script in Ihre FileMaker-Lösung integriert.

Wenn Sie mehr Flexibilität und einen größeren Funktionsumfang benötigen, sollten Sie statt mit einem Webbrowser direkt mit FileMaker auf die Lösung zugreifen. Mit FileMaker Pro können Sie beispielsweise:

Eine vollständige Liste der Funktionen finden Sie unter www.filemaker.de.

Siehe auch

Ich kann eine Funktion nicht finden

Die Web-Seite wird nicht richtig angezeigt

Zurück zum Inhaltsverzeichnis

Der Statusbereich

Der Statusbereich bietet Zugang zu Funktionen mithilfe von Navigationssteuerelementen und Schaltflächen, die sich von Modus zu Modus unterscheiden. Bewegen Sie den Mauszeiger über ein Symbol oder ein Steuerelement, um seine Beschreibung anzuzeigen.

Sie können die Schaltflächen und Steuerelemente im Statusbereich für Folgendes verwenden:

Statusbereich im Blätternmodus

Statusbereich im Blätternmodus

Statusbereich im Suchenmodus

Statusbereich im Suchenmodus

Um den Statusbereich anzuzeigen, wenn er ausgeblendet ist, klicken Sie auf das Umschaltsymbol Statusbereich einblenden Umschaltsymbol Statusbereich einblenden in der oberen linken Ecke der Webseite. Um ihn auszublenden, klicken Sie auf das Umschaltsymbol Statusbereich ausblenden Umschaltsymbol Statusbereich ausblenden. Wenn das Umschaltsymbol für den Statusbereich grau dargestellt wird, wurde der Zugang durch den Datenbankadministrator eingeschränkt.

Um Menübefehle für die Schaltflächen Datensätze, Suchen oder Abfragen anzuzeigen, klicken Sie auf das Dreieck neben den jeweiligen Schaltflächen. Wenn Sie zum Beispiel auf das Dreieck neben Datensätze klicken, wird das folgende Menü angezeigt:

Menü "Datensätze"

Menü für Schaltfläche Datensätze

Siehe auch

Ich kann eine Funktion nicht finden

Zurück zum Inhaltsverzeichnis

Die Modi

Sie arbeiten mit Daten in den Modi "Blättern" oder "Suchen".

Wenn Sie eine Datenbank öffnen, zeigt Instant Web Publishing die Datensätze im Blätternmodus an. Sie können Datensätze im Blätternmodus hinzufügen, anzeigen, ändern, sortieren, ausschließen (ausblenden) und löschen.

Wenn Sie sich im Suchenmodus befinden, können Sie nach bestimmten Datensätzen suchen, die bestimmten Kriterien entsprechen. Um vom Blättern- in den Suchenmodus umzuschalten, klicken Sie auf Suchen Symbol Suchen im Statusbereich. Sie können dann mit dieser Untergruppe Ihrer Datensätze, der sogenannten Ergebnismenge, arbeiten. Nachdem eine Gruppe von Datensätzen gefunden wurde, kehrt Instant Web Publishing in den Blätternmodus zurück, damit Sie gleich damit arbeiten können.

Siehe auch

Suchen nach Datensätzen

Ich kann eine Funktion nicht finden

Zurück zum Inhaltsverzeichnis

Zugriff auf Lösungen mit Instant Web Publishing

So greifen Sie auf eine FileMaker-Lösung im Web mittels Instant Web Publishing zu:

  1. Geben Sie in einer kompatiblen Webbrowser-Software die IP-Adresse oder den Domänennamen ein, unter der bzw. dem die Lösung bereitgestellt wird. http://<Name>. Zum Beispiel http://192.169.123.101.
    Die Systemanforderungen finden Sie unter www.filemaker.de.
  2. Sie sehen entweder die Instant Web Publishing-Datenbank-Homepage oder eine angepasste Homepage, die Ihr Datenbankadministrator gestaltet hat.
    Wenn Sie die Instant Web Publishing-Datenbank-Homepage sehen, klicken Sie auf die Datenbank, auf die Sie zugreifen wollen. Wenn Sie eine angepasste Homepage sehen, gehen Sie entsprechend den Anweisungen Ihres Datenbankadministrators vor. Wenn Sie die Instant Web Publishing-Datenbank-Homepage nicht sehen, können Sie die Adresse auch in diesem Format eingeben: http://<Name>/fmi/iwp. Zum Beispiel http://192.169.123.101/fmi/iwp.
  3. Eventuell müssen Sie einen Kontonamen und ein Passwort eingeben, um die Sitzung zu starten und auf die Datenbank zuzugreifen.

Hinweis: Eventuell müssen Sie sich anmelden, um die Datenbank-Homepage oder eine angepasste Homepage zu sehen. Ihr Kontoname bestimmt die Zugriffsstufe, die Sie in Bezug auf die Daten haben. Informationen zu Ihrer Zugriffsstufe erhalten Sie von Ihrem Datenbankadministrator.

Siehe auch

Die Web-Seite wird nicht richtig angezeigt

Zurück zum Inhaltsverzeichnis

Abmelden von einer Lösung

Wenn Sie fertig sind, ist es wichtig, dass Sie sich von der Datei abmelden, bevor Sie das Browser-Fenster schließen.

Um Ihre Sitzung sicher zu beenden, klicken Sie auf Abmelden Symbol Abmelden und beenden dann den Webbrowser.

Wichtige Sicherheitsüberlegungen:

Zurück zum Inhaltsverzeichnis

Drucken von Datensätzen

Wenn Sie FileMaker-Datensätze von einem Webbrowser aus drucken, können Sie nur die Datensätze drucken, die am Bildschirm angezeigt werden. Der Statusbereich und die nicht angezeigten Datensätze werden nicht gedruckt. Wenn Sie alle Datensätze drucken müssen, besprechen Sie mit dem Datenbankadministrator die Möglichkeit, auf die Datenbank mit einer Kopie von FileMaker Pro zuzugreifen.

Hinweis: Bestimmte Drucker- und Seiteneinrichtungsoptionen hängen von dem Webbrowser, dem Drucker und dem Betriebssystem ab, das Sie verwenden. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Drucker- und der Betriebssystemdokumentation.

Zurück zum Inhaltsverzeichnis

Hinzufügen und Anzeigen von Daten

Blättern durch Datensätze

Sie können von einem Datensatz zu einem anderen wechseln, indem Sie auf die Navigationssteuerungen in der Statussymbolleiste klicken.

Ziel

Aktion

 

Zum nächsten Datensatz in einer Datei wechseln

Klicken Sie auf den Rechtspfeil im Buch im Statusbereich.

Symbol "Zum nächstem Datensatz wechseln"

Zum vorherigen Datensatz in einer Datei wechseln

Klicken Sie auf den Linkspfeil im Buch.

Symbol "Zum vorherigen Datensatz wechseln"

Zu einem bestimmten Datensatz wechseln

Klicken Sie auf die aktuelle Datensatznummer oberhalb des Schiebereglers. Geben Sie dann die Nummer des gewünschten Datensatzes ein und drücken Sie die Eingabetaste (Windows) bzw. den Zeilenschalter (Mac OS).

Schieberegler "Gehe zu Datensatz"

Schnell durch Datensätze blättern Ziehen Sie den Schieberegler nach links oder rechts. Schieberegler "Gehe zu Datensatz"
Durch Datensätze in einer Liste oder Tabelle blättern Verwenden Sie die Bildlaufleiste bzw. den Rollbalken am rechten Fensterrand. Vertikaler Rollbalken
Umschalten zwischen Anzeige der:
  • Datensätze, die nicht in der aktuellen Ergebnismenge enthalten sind
  • Den in der Datenbank ausgeschlossenen Datensätzen
Klicken Sie auf das Kreisdiagramm. Symbol "Kreisdiagramm"

Hinweis: Verwenden Sie nicht die Schaltflächen "Zurück" und "Vorwärts" Ihres Webbrowsers, um von einem Datensatz zum nächsten zu wechseln.

Zurück zum Inhaltsverzeichnis

Hinzufügen von Daten in die Datenbank

Im Blätternmodus fügen Sie Datensätze hinzu oder duplizieren sie. FileMaker speichert neue Datensätze am Ende der Datei. Im Blätternmodus sehen Sie den neuen Datensatz nach dem letzten Datensatz der Ergebnismenge.

So fügen Sie einen Datensatz hinzu:

  1. Klicken Sie im Blätternmodus auf Neu Symbol Neu, um einer Datenbank einen Datensatz hinzuzufügen.
  2. Klicken Sie in ein Feld und geben Sie die neuen Informationen ein. Drücken Sie die Tabulatortaste, um zwischen den Feldern zu wechseln.
  3. Wenn Sie mit der Eingabe der Informationen in die Felder fertig sind, klicken Sie auf Senden Symbol Änderungen senden, um den Datensatz hinzuzufügen.

Um einen Datensatz zu duplizieren, klicken Sie auf Datensätze Symbol Datensätze, wählen Datensatz duplizieren und klicken dann auf Senden Symbol Änderungen senden.

Hinweis: Klicken Sie bei Layouts mit Registern auf ein Register, um das entsprechende Registerfeld anzuzeigen.

Zurück zum Inhaltsverzeichnis

Bearbeiten von Datensätzen

So bearbeiten Sie einen Datensatz:

  1. Wählen Sie den zu bearbeitenden Datensatz im Blätternmodus aus.
  2. Klicken Sie in das Feld und bearbeiten Sie die Daten oder klicken Sie auf Bearbeiten Symbol Bearbeiten und dann in das Feld und bearbeiten Sie die Daten.
  3. Klicken Sie auf Senden Symbol Änderungen senden im Statusbereich.

Wichtig: Nachdem Sie auf "Senden" geklickt haben, können Sie nicht mehr zu den ursprünglichen Werten zurückkehren.

Siehe auch

Blättern durch Datensätze

Zurück zum Inhaltsverzeichnis

Wechseln zwischen Layouts

Wechseln Sie zwischen Layouts, um die Daten in unterschiedlichen Anordnungen anzuzeigen. Um Daten in einem anderen Layout anzuzeigen, wählen Sie ein Layout aus dem Einblendmenü "Layout" im Statusbereich aus.

Siehe auch

Der Statusbereich

Zurück zum Inhaltsverzeichnis

Anzeigen von Datensätzen in einem Formular, einer Liste oder einer Tabelle

Sie können die Art, wie Datensätze in einem bestimmten Layout angezeigt und gedruckt werden, ändern, indem Sie seine Ansicht umschalten.

So zeigen Sie Datensätze an Vorgehensweise im Blätternmodus oder Suchenmodus

Einzeln (ein Datensatz pro Bildschirm)

Klicken Sie auf Formularansicht Symbol Formularansicht neben Darstellung im Statusbereich.

In einer Liste (Jeder Datensatz befindet sich in einer eigenen Kopie des Layouts/Formulars.)

Klicken Sie auf Listenansicht Symbol Listenansicht neben Darstellung im Statusbereich.

In einer arbeitsblattähnlichen Tabelle (Jede Zeile zeigt einen Datensatz an, jede Spalte ein Feld.)

Klicken Sie auf Tabellenansicht Symbol Tabellenansicht neben Darstellung im Statusbereich.

Wenn die Datensätze in der Listen- oder Tabellenansicht dargestellt werden, wird der aktuelle Datensatz immer oben auf dem Bildschirm angezeigt. Um vorherige Datensätze anzuzeigen, klicken Sie auf den Linkspfeil im Buch oder geben eine Datensatznummer oberhalb des Schiebereglers ein und drücken die Eingabetaste (Windows) oder den Zeilenschalter (Mac OS).

Hinweis: Klicken Sie bei Layouts mit Registern auf ein Register, um das entsprechende Registerfeld anzuzeigen.

Siehe auch

Blättern durch Datensätze

Zurück zum Inhaltsverzeichnis

Auswählen des aktuellen Datensatzes

Im Blätternmodus hat eine Lösung jeweils einen aktuellen (ausgewählten) Datensatz.

In dieser Ansicht

Ist der aktuelle Datensatz:

Als Formular anzeigen

Der Datensatz, der angezeigt wird

Listen- oder Tabellenansicht

Der Datensatz, der mit einem durchgehenden vertikalen Balken an der linken Seite markiert ist. Wenn Sie einen anderen Bearbeiten wollen, klicken Sie in den Datensatz, um ihn zu aktivieren.

Wenn die Datensätze in der Listen- oder Tabellenansicht dargestellt werden, wird der aktuelle Datensatz immer oben auf dem Bildschirm angezeigt. Um vorherige Datensätze anzuzeigen, klicken Sie auf den Linkspfeil im Buch oder geben eine Datensatznummer oberhalb des Schiebereglers ein und drücken die Eingabetaste (Windows) oder den Zeilenschalter (Mac OS).

Siehe auch

Blättern durch Datensätze

Zurück zum Inhaltsverzeichnis

Löschen von Datensätzen

Wenn Sie einen Datensatz aus der Datenbank löschen, entfernen Sie die Daten, die in den Feldern dieses Datensatzes eingegeben sind, dauerhaft.

So löschen Sie einen Datensatz:

  1. Navigieren Sie im Blätternmodus zu dem zu löschenden Datensatz.
  2. Klicken Sie auf Löschen Symbol Löschen und dann auf OK, um den Datensatz dauerhaft zu löschen. Klicken Sie auf Abbrechen, um in den Blätternmodus zurückzukehren, ohne den Datensatz zu löschen.

Siehe auch

Blättern durch Datensätze

Zurück zum Inhaltsverzeichnis

Suchen nach und Sortieren von Daten

Suchen nach Datensätzen

Verwenden Sie den Suchenmodus, um Datensätze aufgrund von Suchkriterien zu finden. Sie geben die Kriterien (den bzw. die Werte, die zu suchen oder auszuschließen sind) in einer oder mehreren Suchabfragen in die Felder ein. Suchabfragen werden wie normale Datensätze erstellt, bearbeitet und gelöscht und Sie können auch wie bei normalen Datensätzen zwischen ihnen navigieren.

Wenn Sie die Suche durchführen, durchsucht FileMaker alle Datensätze und vergleicht Ihre Suchkriterien mit den Daten in der Datei. Datensätze mit den Suchkriterien entsprechenden Daten werden in die Ergebnismenge aufgenommen, die eine Untermenge der Datensätze darstellt und die im Blätternmodus angezeigt wird, wenn die Suche abgeschlossen ist.

So suchen Sie einen Datensatz oder eine Gruppe von Datensätzen:

  1. Klicken Sie auf Suchen Symbol Suchen. (Sie können auch auf das Dreieck neben Suchen Symbol Suchen klicken und dann Neue Suche erstellen wählen.)
  2. Wählen Sie aus dem Layout-Einblendmenü ein Layout aus, das die Felder enthält, in denen Sie suchen möchten.
  3. Klicken Sie in das Feld, in dem Sie suchen wollen, und geben Sie die Suchkriterien ein.
    Um beispielsweise Datensätze zu suchen, bei denen der Ort München ist, klicken Sie in das Feld "Ort" und geben "München" ein.
  4. Sie können die Liste Operatoren einfügen: im Statusbereich verwenden, um Sie bei der Eingabe der Kriterien zu unterstützen.
  5. Klicken Sie auf Suchen Symbol Suchen, um die Datenbank zu durchsuchen und eine Untermenge der Datensätze anzuzeigen.
    Der Statusbereich zeigt an, wie viele Datensätze gefunden wurden. Der hellgrüne Bereich des Kreisdiagramms Symbol Kreisdiagramm im Statusbereich zeigt den Anteil an den Datensätzen insgesamt an. Wenn alle Datensätze angezeigt werden, wird das Kreisdiagramm in einer Farbe dargestellt.

Verwenden von Operatoren und Suchkriterien

Sie können die folgenden Operatoren und Suchkriterien verwenden, um Datensätze zu suchen.

Für ein Suchergebnis

Verwenden

Beispiel

Kleiner als der eingegebene Wert

<

<40 findet alle Datensätze mit einem kleineren Wert als 40.

Kleiner oder gleich dem eingegebenen Wert

<=

<=05:00:00 findet alle Datensätze, die kleiner oder gleich 5:00 sind.

Größer als der eingegebene Wert

>

>05:00:00 findet alle Datensätze nach 5:00.

Größer oder gleich dem eingegebenen Wert

>=

>=Schmidt findet alle Datensätze, deren Name "Schmidt" ist, und alle Datensätze, deren Name alphabetisch nach "Schmidt" liegt.

Eine genaue Übereinstimmung, auch wenn das Feld weitere Werte enthalten kann

= (vor dem Kriterium)

=Schmidt findet alle Datensätze, deren Name "Schmidt" ist, einschließlich "Johann Schmidt", aber nicht "Schmidtberger".

Eine genaue Übereinstimmung in der von Ihnen angegebenen Reihenfolge und das Feld enthält keine anderen Werte

== (vor dem Kriterium)

==Schmidt findet alle Datensätze, deren Name "Schmidt" ist, aber nicht "Johann Schmidt" oder "Schmidtberger".

Innerhalb des angegebenen Bereichs

.. oder ... (zwei oder drei Punkte)

12:30...19:30 findet alle Datensätze zwischen 12:30 und 19:30 Uhr, ..Die findet alle Datensätze, bei denen das Datum auf einen Sonntag, Montag oder Dienstag fällt.

Innerhalb des angegebenen Bereichs (Datums-, Zeit- oder Zeitstempelfelder)

nur die Komponenten, die notwendig sind, um den Bereich anzugeben

5.2006 findet alle Datensätze, bei denen das Datum im Mai 2006 liegt.

Innerhalb des angegebenen Unterbereichs

{..} oder {...} (zwei oder drei Punkte)

{9..16}.11.2006 {15..17} findet alle Datensätze, bei denen der Zeitstempel zwischen dem 9. und 16. November zwischen 15 und 17 Uhr liegt.

Innerhalb eines Bereich mehreren Kriterien entsprechend

eine Kombination von Operatoren

*.{10..15}.2006 findet alle Datensätze, bei denen das Datum in 2006 liegt, aber nur Tage zwischen dem 10. und dem 15.

Doppelte Werte

! (Ausrufezeichen)

! findet alle Datensätze, die einen nicht eindeutigen Wert in einem Feld haben.

Heutiges Datum

//

// findet alle Datensätze mit dem heutigen Datum.

Datumswerte an einem bestimmten Wochentag (Datums- oder Zeitstempelfeld)

Der vollständige oder kurze Tagesname

Dienstag findet alle Datensätze, in denen das Datum an einem Dienstag liegt, =Do 2006 findet alle Datensätze, bei denen der Zeitstempel einen Donnerstag im Jahr 2006 angibt.

Alle gültigen Werte für ein bestimmtes Datum oder eine bestimmte Zeitkomponente (Datums-, Zeit- oder Zeitstempelfelder)

* (steht für eine ganze Komponente, nicht ein einzelnes Zeichen) oder geben Sie die bestimmte Komponente nicht an

12.5.* oder 12.5 findet den 12. Tag im Mai eines beliebigen Jahres, *:15 findet alle Zeitangaben, die 15 Minuten nach einer vollen Stunde liegen.

Ungültige Datums- oder Zeitwerte

?

? findet alle Datensätze mit ungültigen Datums- oder Zeitwerten.

Ein unbekanntes oder variables Textzeichen

@

@aus findet alle Datensätze mit 4 Zeichen und einer Endung auf "aus", z. B. "Haus"

Null oder mehr unbekannte oder variable Textzeichen

*

*schmidt* findet alle Datensätze mit "schmidt" im Namen, z. B. "Schmidtberger" und "Schwarzschmidt"

Exakter Text in einem Feld (hilfreich bei Suchen nach Zeichen wie ",")

" "

", M. A." findet alle Datensätze mit dem Text ", M. A.".

Leere Felder (z. B. Datensätze mit nicht ausgeführten Bestellungen)

= (Geben Sie nur ein Gleichheitszeichen ein.)

= findet alle Datensätze, die keine Werte enthalten.

Weitere Tipps

Hinweis: Wenn Sie Wochentagsuchen auf Systemen durchführen, die nicht auf deutsches Systemformat eingestellt sind, können Sie englische Tagnamen und Abkürzungen verwenden. Sonntag ist in englischsprachigen Ländern und in Japan der erste Tag der Woche, bei anderen Systemformaten (z. B. Deutsch) ist dies jedoch der Montag.

Siehe auch

Durchführen von UND-/ODER-Suchen

Suchen nach Datensatzausnahmen

Ausschließen von Datensätzen aus einer Ergebnismenge und Anzeigen ausgeschlossener Datensätze

Zurück zum Inhaltsverzeichnis

Durchführen von UND-/ODER-Suchen

Um eine UND-Suche durchzuführen, geben Sie eine Suchabfrage mit Kriterien in verschiedenen Feldern an. Z. B. können Sie eine Suche durchführen, bei der Ort = München UND Name = Schmidt ist.

  1. Klicken Sie auf Suchen Symbol Suchen und dann auf das Feld, in dem Sie suchen möchten.
  2. Geben Sie das Suchkriterium ein.
    Um beispielsweise Datensätze zu suchen, bei denen der Ort = München ist, klicken Sie in das Feld "Ort" und geben München ein.
  3. Klicken Sie in das nächste Feld, um weitere Kriterien anzugeben (UND-Suche). Klicken Sie z. B. in das Feld "Name" und geben Sie "Schmidt" ein.
  4. Wiederholen Sie Schritt 3, bis Sie alle Suchkriterien eingegeben haben.
  5. Klicken Sie auf Suchen Symbol Suchen, um die Datenbank zu durchsuchen und eine Untermenge der Datensätze anzuzeigen.

Um eine ODER-Suche durchzuführen, bei der eines der Suchkriterien erfüllt wird, geben Sie mehrere Suchabfragen an. Beispielsweise können Sie eine Suche durchführen, bei der der Ort = München ODER Paris ist, oder Sie können eine Suche durchführen, bei der der Ort = München ODER der Name = Schmidt ist.

  1. Klicken Sie auf Suchen Symbol Suchen und dann auf das Feld, in dem Sie suchen möchten.
  2. Geben Sie das Suchkriterium ein.
    Um beispielsweise Datensätze zu suchen, bei denen der Ort = München ist, klicken Sie in das Feld "Ort" und geben München ein.
  3. Klicken Sie auf Neue Abfrage Symbol Neue Abfrage.
  4. Klicken Sie in der neuen leeren Suchabfrage in das Feld, das Sie auch durchsuchen wollen, und geben Sie das zusätzliche Suchkriterium ein (z. B. Name = Schmidt).
  5. Wiederholen Sie Schritt 3 und 4, bis Sie alle Suchkriterien eingegeben haben.
  6. Klicken Sie auf Suchen Symbol Suchen, um die Datenbank zu durchsuchen und eine Untermenge der Datensätze anzuzeigen.

Beachten Sie folgende Punkte:

Siehe auch

Suchen nach Datensätzen

Suchen nach Datensatzausnahmen

Ausschließen von Datensätzen aus einer Ergebnismenge und Anzeigen ausgeschlossener Datensätze

Einschränken von Ergebnismengen

Erweitern von Ergebnismengen

Zurück zum Inhaltsverzeichnis

Suchen nach Datensatzausnahmen

Um Datensätze zu suchen, die einem angegebenen Wert nicht entsprechen, schließen Sie bei der Durchführung der Suche Datensätze mit diesem Kriterium aus. Beispiel: Sie wollen alle Verkaufsdatensätze außer den Verkaufsdatensätzen für Berlin anzeigen:

  1. Klicken Sie auf Suchen Symbol Suchen und geben Sie die Suchkriterien für die Datensätze ein, die Sie ausschließen möchten.
    Geben Sie zum Beispiel "Leipzig" in das Feld "Ort" ein.
  2. Klicken Sie im Statusbereich auf Ausschließen.
  3. Klicken Sie auf Suchen Symbol Suchen.

Sie können auch Datensätze suchen und gleichzeitig andere ausschließen. Um z. B. die Lieferanten aus Bayern, aber nicht aus Nürnberg zu finden:

  1. Klicken Sie auf Suchen Symbol Suchen und geben Sie die Suchkriterien für die Datensätze ein, die Sie suchen möchten.
    Geben Sie zum Beispiel "Kalifornien" in das Feld "Staat" ein.
  2. Klicken Sie auf Neue Abfrage Symbol Neue Abfrage.
  3. Geben Sie das Kriterium für die auszuschließenden Datensätze ein (geben Sie "Leipzig" in das Feld "Ort" ein).
  4. Aktivieren Sie Ohne im Statusbereich.
  5. Klicken Sie auf Suchen Symbol Suchen.

Beachten Sie folgende Punkte:

Sie können auch Datensätze aus einer Ergebnismenge ausschließen, nachdem Sie eine Suche durchgeführt haben.

Siehe auch

Ausschließen von Datensätzen aus einer Ergebnismenge und Anzeigen ausgeschlossener Datensätze

Einschränken von Ergebnismengen

Zurück zum Inhaltsverzeichnis

Ausschließen von Datensätzen aus einer Ergebnismenge und Anzeigen ausgeschlossener Datensätze

Schließen Sie einen Datensatz oder eine Reihe von Datensätzen aus, um sie aus der Ergebnismenge zu entfernen. Ausgeschlossene Datensätze befinden sich noch immer in der Datenbank, sie sind nur nicht in der Ergebnismenge enthalten.

Ziel

Blenden Sie die Statusleiste ein und

Einen bestimmten Datensatz ausschließen

Zeigen Sie den auszuschließenden Datensatz an oder wählen Sie ihn aus und wählen Sie dann Datensätze Symbol Datensätze und Datensatz ausschließen.

Eine Gruppe von Datensätzen ausschließen

Zeigen Sie den ersten Datensatz in einer Reihe von auszuschließenden Datensätzen an, wählen Sie dann Datensätze Symbol Datensätze und wählen Sie anschließend Mehrere Datensätze ausschließen. (Lassen Sie bei Bedarf das Scriptfenster in Ihrem Webbrowser zu und versuchen Sie es erneut.)  Geben Sie in das Dialogfeld, das angezeigt wird, die Anzahl der Datensätze ein und klicken Sie auf OK.

Die Menge der ausgeschlossenen Datensätze anzuzeigen und die aktuelle Ergebnismenge auszuschließen

Sie haben folgende Möglichkeiten:

  • Klicken Sie auf das Kreisdiagramm Symbol Kreisdiagramm im Statusbereich.
  • Klicken Sie auf Datensätze Symbol Datensätze und wählen Sie dann Ausschluss anzeigen.

Die Ergebnismenge zurückzusetzen, um alle Datensätze anzuzeigen

Klicken Sie im Blätternmodus auf Alle zeigen Symbol Alle zeigen.

Beachten Sie folgende Punkte:

 Zurück zum Inhaltsverzeichnis

Einschränken von Ergebnismengen

Durch Einschränken einer Ergebnismenge können Sie das Suchergebnis schrittweise eingrenzen und nach spezifischeren Details in Ihrer Datenbank suchen. Wenn Sie Datensätze mithilfe mehrerer Suchkriterien in verschiedenen Feldern suchen möchten (eine logische UND-Suche), führen Sie einen Suchvorgang durch, geben das nächste Kriterium an und wählen Abfragen Symbol Abfragen und dann Ergebnismenge einschränken.

So können Sie beispielsweise zuerst nach allen Mitarbeitern der Verkaufsabteilung suchen und anschließend die Suche auf alle im Verkauf beschäftigten Mitarbeiter namens Alvarez beschränken.

  1. Führen Sie eine Suche durch, damit Ihre Datenbank eine Ergebnismenge enthält. (Weitere Informationen finden Sie unter Suchen nach Datensätzen.)
  2. Wechseln Sie wieder in den Suchenmodus und geben Sie die Kriterien ein, mit denen die Suche eingeschränkt werden soll.
  3. Klicken Sie auf Abfragen Symbol Abfragen und wählen Sie dann Ergebnismenge einschränken.

Die eingeschränkte Ergebnismenge wird im Blätternmodus angezeigt.

Siehe auch

Suchen nach Datensätzen

Suchen nach Datensatzausnahmen

Durchführen von UND-/ODER-Suchen

Zurück zum Inhaltsverzeichnis

Erweitern von Ergebnismengen

Durch Erweitern einer Ergebnismenge können Sie Ihre Suche auf zusätzliche Datensätze ausdehnen, ohne neu zu beginnen, falls Sie eine vorherige Suchabfrage zu sehr eingeschränkt haben. Wenn Sie Datensätze mithilfe mehrerer Suchkriterien im selben oder in verschiedenen Feldern suchen wollen (eine logische ODER-Suche), führen Sie einen Suchvorgang durch, geben das nächste Kriterium an und wählen dann Abfragen Symbol Abfragen und dann Ergebnismenge erweitern.

So können Sie beispielsweise zuerst nach Kunden in München suchen und die Suche anschließend auf Kunden in Hong Kong erweitern.

  1. Führen Sie eine Suche durch, damit Ihre Datenbank eine Ergebnismenge enthält. (Weitere Informationen finden Sie unter Suchen nach Datensätzen.)
  2. Wechseln Sie wieder in den Suchenmodus und geben Sie die Kriterien ein, mit denen die Suche erweitert werden soll.
  3. Klicken Sie auf Abfragen Symbol Abfragen und wählen Sie dann Ergebnismenge erweitern.

Die erweiterte Ergebnismenge wird im Blätternmodus angezeigt.

Siehe auch

Suchen nach Datensätzen

Suchen nach Datensatzausnahmen

Durchführen von UND-/ODER-Suchen

Zurück zum Inhaltsverzeichnis

Sortieren von Datensätzen

Sie können Datensätze in aufsteigender, absteigender oder eigener (auf einer Liste vordefinierter Werte basierender) Reihenfolge sortieren.

So sortieren Sie Datensätze:

  1. Wechseln Sie im Blätternmodus zu dem Layout, das die Felder, nach denen sortiert werden soll, enthält, und klicken Sie dann auf Sortieren Symbol Datensätze sortieren.
  2. Wählen Sie im Dialogfeld "Datensätze sortieren" das erste Feld aus, nach dem sortiert werden soll.
    Wählen Sie zum Beispiel "Nachname".
  3. Wählen Sie die Sortierfolge.
    Wählen Sie zum Beispiel Aufsteigende Reihenfolge für A bis Z, Absteigende Reihenfolge für Z bis A oder eine eigene Reihenfolge (basierend auf einer Liste mit vordefinierten Werten).
  4. Klicken Sie auf Kopieren, um das ausgewählte Feld in die Spalte Sortierfolge zu kopieren.
  5. Wiederholen Sie die Schritte 2, 3 und 4 für jedes Sortierfeld.
    Wählen Sie zum Beispiel "Vorname", damit es nach "Nachname" sortiert wird.
  6. Klicken Sie auf Sortieren.

In der Tabellenansicht können Sie auf den Spaltentitel (den Feldnamen) klicken, um die Tabelle aufsteigend oder absteigend nach diesem Feld zu sortieren.

Wenn Sie die Datensätze sortieren, wird der aktuelle Datensatz nicht geändert. In der Listenansicht wird der aktuelle Datensatz oben auf der Seite angezeigt. In der Tabellenansicht wird der aktuelle Datensatz in der obersten Zeile der Tabelle angezeigt. Um die Datensätze in der sortierten Reihenfolge mit dem ersten Datensatz oder der Datensatzmenge anzuzeigen, klicken Sie auf die aktuelle Datensatznummer oberhalb des Schiebereglers im Statusbereich. Geben Sie dann die Nummer des gewünschten Datensatzes ein und drücken Sie die Eingabetaste (Windows) bzw. den Zeilenschalter (Mac OS). Oder ziehen Sie den Schieberegler ganz nach links.

Um die Datensätze wieder in der Reihenfolge der Erstellung anzuzeigen, klicken Sie auf Sortieren Symbol Sortieren. Klicken Sie im Dialogfeld "Sortieren" auf Unsortiert.

Hinweis: Sie können nur nach Feldern sortieren, die auf dem aktuellen Layout vorhanden sind.

Siehe auch

Ich kann Datensätze nach dem Sortieren nicht mehr finden

Zurück zum Inhaltsverzeichnis

Fehlerbehebung

Die Web-Seite wird nicht richtig angezeigt

Wenn eine Seite nicht richtig angezeigt wird, prüfen Sie folgende Punkte:

Zurück zum Inhaltsverzeichnis

Ich kann eine Funktion nicht finden

Wenn Sie eine Funktion nicht finden können, prüfen Sie folgende Punkte:

Zurück zum Inhaltsverzeichnis

Ich kann Datensätze nach dem Sortieren nicht mehr finden

Wenn Sie die Datensätze sortieren, wird der aktuelle Datensatz nicht geändert. In der Listenansicht wird der aktuelle Datensatz oben auf der Seite angezeigt. In der Tabellenansicht wird der aktuelle Datensatz in der ersten Zeile der Tabelle angezeigt. Um die Datensätze in der sortierten Reihenfolge mit dem ersten Datensatz oder der Datensatzmenge anzuzeigen, klicken Sie auf die aktuelle Datensatznummer oberhalb des Schiebereglers im Statusbereich. Geben Sie dann die Nummer des gewünschten Datensatzes ein und drücken Sie die Eingabetaste (Windows) bzw. den Zeilenschalter (Mac OS). Oder ziehen Sie den Schieberegler ganz nach links.

Siehe auch

Sortieren von Datensätzen

Blättern durch Datensätze

Zurück zum Inhaltsverzeichnis

Ich kann in einem Web Viewer nicht vor- und zurückgehen

Verwenden Sie das Kontextmenü des Browsers, um in einem Web Viewer vor- bzw. zurückzugehen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste (Windows) bzw. Ctrl-klicken Sie (Mac OS) im Web Viewer und wählen Sie Zurück oder Vorwärts.

Zurück zum Inhaltsverzeichnis



FileMaker, Inc.